Kegiatan dilakukan di Desa Budiasih Kecamatan Sindang Kasih Kabupaten Ciamis.  Tujuan kegiatan adalah untuk membahas secara utuh pengalaman-pengalam para mitra hivos dalam menangani Bencana Jawa Barat. 

Kegiatan dilakukan selama 2 hari dari tanggal 5 - 6 Februari 2010, dengan melibatkan 40 orang peserta yang berasal dari 10 lembaga.  Pada kesempatan tersebut Panca (Program Manajer Economic development HIVOS) mengungkapkan bahwa kegiatan ini diharapkan menjadi suatu urun pengalaman sehingga menjadi sebuah pembelajaran bersama untuk penannganan bencana kedepan.  Dengan titik berat juga pada "lembaga-lembaga yang terlibat tidak merubah khitohnya sebagai lembaga yang telah bergerak di bidangnya masing-masing.